Checklist de un buen presupuesto: revisa antes de firmar

¿Qué datos básicos debe tener?

• Nombre o razón social de la empresa, NIF, dirección y contacto.
• Tus datos y la dirección de la obra.
• Fecha del presupuesto y plazo de validez.
• Descripción general de la obra.
• Indicación de si los importes incluyen IVA y qué tipo se aplica.

Consumo Responde, servicio de la Junta de Andalucía, señala que el presupuesto debe detallar los datos de la empresa, el trabajo a realizar y el precio total y, cuando corresponda, los materiales y la duración estimada.

¿Qué comprobar en las partidas?

• ¿Está dividido en capítulos con subtotales?
• ¿Cada partida tiene descripción, unidad y medición?
• ¿Están incluidas demolición y retirada de escombros?
• ¿Las instalaciones aparecen como capítulo propio y se indica quién las ejecuta?
• ¿Está la impermeabilización como partida propia en baños y terrazas?
• ¿Se incluyen protecciones y limpieza final?

Puedes ver filas de ejemplo en presupuesto por partidas.

¿Qué comprobar en calidades y exclusiones?

• ¿Cada partida con material indica una referencia o un criterio de gama?
• ¿Está claro qué materiales compra la empresa y cuáles compras tú?
• ¿Hay una lista explícita de lo que no está incluido?
• ¿Se mencionan tasas, licencias, mobiliario y electrodomésticos?

¿Qué comprobar en las condiciones?

• Forma de pago por hitos de obra, y medios de pago bancarios.
• Cómo se valoran y aprueban los cambios y los imprevistos.
• Fecha de inicio prevista y duración estimada, con causas de modificación.
• Garantía de los trabajos, por escrito.
• Seguro de responsabilidad civil de la empresa.
• Si el presupuesto tiene coste, que se haya informado antes de forma expresa, como recuerda Consumo Responde.

Más detalle en pagos y plazos.

¿Qué señales deben hacerte dudar?

• Un importe único sin desglose.
• Negativa a dar presupuesto por escrito o factura.
• Exigencia de pago en efectivo o por adelantado completo.
• Promesas de tramitar ayudas o licencias sin explicar cómo.
• Calidades sin definir en partidas importantes.

Consumo Responde aconseja desconfiar de las empresas que no dan presupuesto ni factura o que solo aceptan efectivo o pago por adelantado, y comparar varias.

¿Qué comprobar si el presupuesto incluye compra de materiales?

• ¿Se indica la calidad de referencia de cada material?
• ¿Qué pasa si el material elegido no está disponible en el plazo previsto?
• ¿Puedes elegir otro material equivalente y cómo se valora la diferencia?
• ¿Quién asume las roturas durante el transporte y la obra?
• ¿Los sobrantes quedan para ti o se retiran?

Son preguntas sencillas que evitan discusiones cuando el material llega a obra.

¿Qué comprobar si la obra afecta a elementos comunes?

• ¿Se ha consultado a la comunidad o al administrador?
• ¿Hay normas de horario, uso de ascensor o protección de zonas comunes?
• ¿Dónde se colocará el contenedor o cómo se retirarán los escombros?
• ¿Quién responde si se produce un daño en zonas comunes?

El seguro de responsabilidad civil de la empresa es relevante aquí. Pregunta si lo tiene; nosotros contamos con él.

¿Qué comprobar en lo que la empresa no hace?

Un buen presupuesto también dice qué no hace la empresa. En nuestro caso, no redactamos proyecto técnico, no tramitamos licencias, no emitimos certificado energético, no hacemos climatización ni obra nueva, no retiramos amianto y no ofrecemos financiación. Si tu obra necesita alguno de estos servicios, debes saber desde el principio quién los hará y cómo afecta al calendario.

Si un presupuesto no dice nada al respecto, pregunta. Es mejor saberlo antes de firmar que descubrir a mitad de obra que falta un trámite.

¿Qué hacer cuando la lista está completa?

Si el presupuesto cumple todos los puntos, ya puedes compararlo en igualdad con otros. Si le faltan algunos, pide que se completen por escrito antes de firmar. Una empresa que trabaja con orden no tendrá problema en hacerlo, y el documento final te servirá durante toda la obra como referencia para pagos, cambios e imprevistos. Guárdalo junto con las facturas y cada cambio firmado.

¿Cómo usar esta lista en la práctica?

Imprime o copia la lista y marca cada punto en cada presupuesto que recibas. Los que queden sin marcar son las preguntas que debes hacer antes de firmar. Si comparas varias empresas, la lista te ayuda a ver de un vistazo cuál está más completa. Para comparar importes, usa después el método de cómo comparar presupuestos.

Si es un local, añade los requisitos de la actividad; lo explicamos en precio de reformar un local.